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行政總務文員 給HR留言

工作地點: 遼寧省大連市中山區 職位月薪: 3K-4K [參考工資]
招聘人數: 1人 最低學歷: 大專
年齡要求: 21-30歲 工作經驗: 不限
招聘方式: 全職 刷新日期: 2019-11-29
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崗位職責:
1、協助行政本部長完成公司行政本部事務工作及部門內部日常事務性工作;負責行政本部日常文件的起草、打印、登記、發送和存檔等行政文案工作,做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
4、協助行政本部長做好公司各部門之間的協調工作
5、公司郵件、快遞、傳真件及報刊雜志等的收取、分發工作。
6、公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政本部長處理。
7、行政本部小型倉庫的管理工作及低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。具體內容要求:
(1)倉庫保持干凈整齊;
(2)對倉庫物品定期進行維護,確保物品能正常使用;
(3)對存貨不足的物品及時進行填充采購;
(4)控制辦公室用品的發放與領取;
(5)責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
(6)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、優化辦公環境,主要包括辦公室衛生的打掃、綠色植物的維護、桌椅的整齊、保持通風;負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍
10、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。
11、 處理完成行政本部長臨時交辦的其他任務。
12、公司績效管理、獎懲辦法的執行、考勤制度的實施和登記;
13、認真貫徹公司的企業文化;


崗位要求:
1、年齡在20-30周歲之間,身高1.65米以上,形象健康,有親和力,性格開朗活潑,不沉悶拘謹,機智靈活,善于交際,普通話流利;大專及以上學歷,行政管理,文秘或檔案管理等專業優先;大學專科以上學歷,具有良好的心理適應能力,能在壓力下工作;
2、熟練使用Word、Excel、power point、photoshop等辦公軟件及辦公工具,有優秀的表達能力,熟練使用各種辦公自動化設備;
3、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密;有良好的組織協調和溝通能力;
4、工作認真細致,形象氣質佳,善于溝通,有團隊合作精神;有辦公室、行政工作經驗者優先考慮;
5、熟悉公司行政管理體系,對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;外聯各項業務有經驗者。
6、有效率的,有成效的,一切以結果為導向的工作態度,拒絕理由;我們不喜歡沒有獨立工作能力及解決問題能力的人;尤其是以大概,也許,差不多之類語言來應付工作事務的人。
7、無不良嗜好及犯罪記錄;
8、有駕駛執照并能夠熟練駕駛車輛者優先考慮;
    合符條件者請將個人簡歷及4張近期生活照片(必須)(謝絕藝術照片、嘟嘴照片)一并發送,恕不接受電話及來訪,責任心不強,在本公司想短期工作或做跳板的人士請勿打擾。合則約見,如不錄用,所提供的個人資料及照片將立即刪除或銷毀。

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總經理秘書 [大連市中山區 ] 2019-11-29
月薪 8K -10K |全職 |招聘2人 |年齡22-28歲 |經驗不限
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大連海岸線智能系統技術有限公司

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行業:電子技術/半導體/集成電路,電力/水利

性質:中外合資企業

規模:50~100人

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